Algemene voorwaarden

1. BEETROOT& B.V. is een in Amsterdam gevestigde onderneming naar Nederlands recht:handelsregisternummer 95083081.

2. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1. BEETROOT& B.V.: (ook aangeduid met het bureau, wij en ons) het organisatieadviesbureau dat in haar overeenkomst met de opdrachtgever(s) naar de algemene voorwaarden verwijst.
2. De opdrachtgever: de contractpartner van het bureau. Ook wel de ‘klant’.
3. De opdracht: iedere overeenkomst van het bureau tot het leveren van producten, dienstenen adviezen, aan opdrachtgever.
4. De offerte: een (schriftelijke) aanbieding vandoor het bureau te leveren producten, diensten en adviezen, gespecificeerd naar inhoud, levertijd, prijs en andere condities. Ook wel ‘aanbod’.
5. Overeenkomst: de overeenkomst tussen BEETROOT&B.V. en de klant krachtens welke BEETROOT& B.V. de opdracht zal uitvoeren.
6. Algemene voorwaarden: het geheel aan bepalingen als hierna opgenomen.

3. Toepasselijkheid

eze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere door BEETROOT& B.V. aanvaardeopdracht, inclusief eventuele vervolgopdrachten en nieuwe opdrachten. In geval vanstrijdigheid tussen deze algemene voorwaarden en de gemaakte afspraken in eenovereenkomst, dan prevaleren de bepalingen uit de overeenkomst.

Standaardvoorwaarden gehanteerd door de opdrachtgever gelden niet, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk door ons aanvaard.

Uitsluitend de directe opdrachtgever van BEETROOT& B.V. kan enige rechten aan deadvisering of andere werkzaamheden van BEETROOT& B.V. ontlenen.

4. Offertes en aanbiedingen

Onze offerte is gebaseerd op de informatie die door de opdrachtgever tot dan toe isgegeven. De opdrachtgever staat ervoor in dat voor de opzet en uitvoering van de opdrachtessentiële informatie is verstrekt. Een offerte van BEETROOT& B.V. is vrijblijvend tenzijanders is vermeld.

BEETROOT& B.V. beschrijft in de aanbieding of in de opdrachtbevestiging zo goed mogelijkde opdracht en/of diensten. De in de offerte genoemde prijzen gelden voor de in de offertegenoemde periode, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders afgesproken. Zo nodig wordende leveringscondities vermeld.

De in de offerte genoemde prijzen gelden niet automatisch voor vervolgopdrachten.

Alle door BEETROOT& B.V. gecommuniceerde prijzen zijn bedragen in euro’s, exclusief BTW, reiskosten en overige vastgestelde heffingen en/of kosten van derden, tenzij uitdrukkelijkanders aangegeven. De opdracht komt eerst tot stand na aanvaarding door BEETROOT&B.V.. Deze aanvaarding kan zowel blijken uit een getekende offerte als door een schriftelijkebevestiging door BEETROOT& B.V..

5. Opdracht

BEETROOT& B.V. spant zich in om de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit te voerenen voorts al het mogelijke te doen om de opdracht binnen de afgesproken planning uit tevoeren. De duur van de opdracht kan behalve door onze inspanningen worden beïnvloeddoor allerlei factoren, zoals de kwaliteit van de informatie die wij verkrijgen en demedewerking die wordt verleend. Indien levering mede afhangt van feedback van deopdrachtgever is BEETROOT& B.V. in geval van vertraging daarvan eenzijdig gerechtigd totverschuiving van de deadline. BEETROOT& B.V. wijst hierdoor eventuele geleden schadeuitdrukkelijk van de hand.

Behoudens in geval van opzet of grove schuld van BEETROOT& B.V. geeft overschrijding vande levertijd geen recht op gehele of gedeeltelijke ontbinding van de opdracht dan wel opvergoeding van enige door de opdrachtgever geleden schade.

Gedurende de uitvoering voeren wij regelmatig overleg met de opdrachtgever over de standvan zaken en de wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd. Indien wij bij de aanvaardingen/of de uitvoering van de werkzaamheden feiten of omstandigheden tegenkomen die devoortgang van de werkzaamheden of het resultaat van onze diensten negatief (kunnen)beïnvloeden, dan zullen wij de opdrachtgever daarvan in kennis stellen. Deze feiten ofomstandigheden kunnen aan BEETROOT& B.V. door de opdrachtgever niet wordentegengeworpen en BEETROOT& B.V. wijst iedere aansprakelijkheid dienaangaandeuitdrukkelijk af.

Als er zich wijzigingen voordoen met betrekking tot de omstandigheden waarop BEETROOT&B.V. zich bij het uitbrengen van de offerte heeft gebaseerd, dan is BEETROOT& B.V. bevoegdom deze wijzigingen tot uiting te laten komen in de uitvoering van de overeenkomst, danwel de prijzen aan te passen.

De opdrachtgever zorgt ervoor dat BEETROOT& B.V. tijdig in bezit wordt gesteld van alleinformatie welke benodigd is voor het naar behoren verrichten van de opdracht. Voortsdienen wij te kunnen rekenen op de tijdige beschikbaarheid van de bij onze werkzaamhedenbetrokken medewerkers van de opdrachtgever. Het is de opdrachtgever anders dan naschriftelijke toestemming van BEETROOT& B.V. niet toegestaan om derden bij de uitvoeringvan de opdracht te betrekken.

6. Eigendom van modellen en formats

Alle bij de uitvoering van de opdracht door BEETROOT& B.V. gebruikte en/of ontwikkeldemodellen, formats, ontwerpen, materialen en documentatie, blijven het exclusieveintellectuele eigendom van BEETROOT& B.V.

De opdrachtnemer erkent en stemt ermee in dat de hierboven bedoelde modellen, formatsen andere materialen niet mogen en zullen worden gebruikt voor commerciële doeleindenzonder voorafgaande schriftelijke toestemming van BEETROOT& B.V. Dit verbod geldt voorzowel directe als indirecte commerciële exploitatie.

7. Copyright

BEETROOT& B.V. behoudt zich het volledige copyright voor alle door haar ontwikkeldemodellen, formats en materialen. Het is de opdrachtnemer niet toegestaan om deze

materialen zonder uitdrukkelijke toestemming te reproduceren, verspreiden of anderszins tegebruiken voor commerciële doeleinden.

In geval van schending van deze bepalingen, behoudt onze onderneming zich het recht voorom juridische stappen te ondernemen en schadevergoeding te eisen voor het onrechtmatiggebruik van onze intellectuele eigendommen.

8. Vertrouwelijkheid

Partijen zijn over en weer gehouden de ontvangen en verstrekte informatie, werkwijzen enoverige bedrijfsgegevens met zorgvuldigheid te behandelen alsmede in het kader van deopdracht voorzorgsmaatregelen te nemen ter bescherming van de belangen van de bij deovereenkomst betrokken partijen.

9. Overmacht

Indien een der partijen wordt getroffen door een situatie van overmacht zal deze daarvanonmiddellijk mededeling doen aan de andere partij. Partijen zullen in overleg tot eenredelijke oplossing trachten te komen.

10. Derden

BEETROOT& B.V. is bevoegd om bij de uitvoering van haar werkzaamheden derden in teschakelen, waaronder begrepen maar niet gelimiteerd, deskundigen, andere(organisatie)adviesbureaus, koeriers, (digitaal) tekenaars en vertalers. BEETROOT& B.V. magook gebruik maken van al dan niet door derden aangeboden digitale of andere diensten(“digitale diensten”), zoals telecommunicatiediensten, toepassingen waarbij informatie aldan niet geautomatiseerd of met (intelligente) software kan worden onderzocht,geanalyseerd, opgeslagen, verwerkt of vertaald. Daarbij kan informatie wordenovergebracht naar servers die onder beheer staan van derden. BEETROOT& B.V. zal bij deselectie van derden en digitale diensten vanzelfsprekend de nodige zorgvuldigheid in achtnemen. BEETROOT& B.V. is niet aansprakelijk voor enig handelen of nalaten van dezederden of voor schade die voortvloeit uit enig gebruik of de al dan niet beschikbaarheid vandigitale diensten. BEETROOT& B.V. mag namens de opdrachtgever en/of zichzelf devoorwaarden van deze derden of van de aanbieder van digitale diensten, inclusief eventueleaansprakelijkheidsbeperkingen, aanvaarden en deze aan de opdrachtgever tegenwerpen.BEETROOT& B.V. sluit iedere aansprakelijkheid uit die op enige wijze direct of indirect inverband staat met de insolventie of het anderszins niet nakomen van verplichtingen van ofdoor enige leverancier van digitale diensten of andere derde, en/of met een beperking vanof verlies van de mogelijkheid tot gebruik of toegang tot computers, netwerk of data en/ofeen datalek, al dan niet als gevolg van een cyberaanval.

Behalve voor zover dit rechtens onmogelijk is, is alle aansprakelijkheid van BEETROOT& B.V.,de met haar verbonden entiteit(en) en personen en alle personen betrokken bij deuitvoering van de opdracht of op wie op enigerlei wijze in verband daarmee enigeaansprakelijkheid zou kunnen rusten (inclusief hoofdelijke aansprakelijkheid) in totaalbeperkt tot het bedrag dat de omvang van de opdracht omvat. Een aanspraak tegen een indit artikel genoemde entiteit of persoon vervalt in ieder geval, indien BEETROOT& B.V. nietbinnen een jaar na de ontdekking van een gebeurtenis of omstandigheid die aanleiding geeftof kan geven tot aansprakelijkheid, van de aanspraak schriftelijk in kennis is gesteld.

11. Klachten

Bij klachten over de door BEETROOT& B.V. geleverde diensten en/of producten dient deopdrachtgever deze klachten schriftelijk kenbaar te maken binnen 14 dagen na het ontstaanvan de klacht.

12. Forumkeuze

Deze voorwaarden worden beheerst door het Nederlands Recht. Behoudens voor zoveranders is bepaald, is uitsluitend de rechtbank te Amsterdam in eerste aanleg bevoegd omvan eventuele geschillen kennis te nemen. Onder geschillen worden daarbij tevens begrepengeschillen die geheel of gedeeltelijk zijn gebaseerd op buitencontractuele grondslagen, ofdie de nietigheid, vernietigbaarheid of het bestaan van enige rechtshandeling ofovereenkomst betreffen.